• גלית ליף גרינבלט

איזה לחץ...אני לא מספיקה כלום



"יו, את לא מבינה באיזה לחץ אני נמצאת." היא פתחה והוסיפה

"יש לי כל כך הרבה לעשות ואני פשוט לא יודעת איך אספיק לעשות הכל...

כל הגוף כואב לי רק מהמחשבה על המשימות שיש לי.

אני לא מבינה איך שוב נכנסתי לוועד הכיתה

מרוב העומס בעבודה שלי ביחד עם ההסעות לבתי הספר ולחוגים

שעורי הבית של הילדים ועכשיו גם ההכנות לחגים

אני לא מספיקה כלום

פשוט בא לי לצרוח אמא'לה.."

"למה אני כזו עצלנית?"

אם גם את מרגישה ככה לפעמים אז

קודם כל תנשמי עמוק.

זה בסדר. את לא עצלנית.

יכול להיות שאת פרפקציוניסטית

ויכול להיות שפשוט לקחת על עצמך יותר מדי.

הנה כמה מהטיפים האהובים עלי שעוזרים להתמודד,

להספיק, לסיים פרויקטים ואפילו להגיע לחגים בשלום:

1. בהירות

כשכל הדברים שמסתובבים לנו בראש מרגישים כמו

מחול שדים אינסופי של מטלות שצריך לבצע

הדבר הראשון שכדאי לעשות הוא ליצור בהירות.

אני אוהבת להכין רשימה של כל מה שעובר לי בראש

בלי סדר, בלי צנזורה ובלי שיפוט.

כשהדברים על הדף ואני כבר לא חוששת לשכוח אותם

מתפנה מקום בראש שמאפשר לחשוב בצורה בהירה וממוקדת יותר.

2. חלוקה לקטגוריות

יוצרים טבלה ובה 3 עמודות.

כותרת העמודה הראשונה - אני

כותרת העמודה השנייה - להעביר הלאה

כותרת העמודה השלישית - אפשר לוותר

עכשיו לוקחים את הרשימה המלאה ומשבצים כל אחד מהפריטים בתוך הטבלה.

מהם הדברים שרק אני יכולה לעשות?

תהיי כנה עם עצמך. יכול להיות שיש דברים

שנוח לך לעשות אבל מישהו אחר יכול לעשות במקומך?

בעמודה השנייה רושמים את כל מה שאפשר להעביר הלאה.

להעביר פירושו לבן הזוג, לבני משפחה

לילדים (כן, כן, תתפלאי אבל יש המון דברים שהילדים יכולים לעשות) ,

לקולגות, לחברות

וכן, גם לבעלי מקצוע בתשלום.

לפעמים, גם אם את יודעת לעשות את העבודה,

בעל מקצוע יכול לעשות אותה עבורך, ולחסוך לך זמן יקר.

בעמודה השלישית שבצי את כל מה שלא חייב להתבצע מיד.

דברים שאפשר לעשות "אחרי החגים"

ואולי אפשר גם לוותר עליהם בכלל?

3. סדרי עדיפויות

עכשיו שאת יודעת מה צריך לעשות ומי צריך\יכול לעשות אותם

דרגי את הפריטים בעמודה "אני" לפי סדר החשיבות שלהם

את יכולה למספר אותם, או לצבוע אותם.

מהי המשימה הקלה ביותר?

מהי המשימה המורכבת\ הקשה ביותר?

מה ייקח הכי מעט זמן?

מה ייקח הכי הרבה זמן?

(צייני לעצמך כמה זמן להערכתך ייקח לך לבצע כל אחת מהמשימות)

שימי לב אם יש משימות שניתן לרכז (למשל להקצות זמן מוגדר לשיחות טלפון

לרכז מספר משימות שצריך לבצע בחוץ ליציאה אחת)

4. יומן

זה הזמן לפתוח את היומן ולהקצות זמן לכל אחת מהמשימות

הרי אם נהיה כנות נודה על האמת, רק מה שכתוב ביומן אכן מתבצע

ומה שלא....

5. ביצוע

בצעי את המשימה הקלה או הקצרה ביותר.

עצם ביצוע וסיום המשימה יגרמו לך להרגיש טוב

ויכניסו אותך לגל של עשייה.

אל תשכחי לסמן וי ליד מה שביצעת.

(סימון הוי הוא כמו טפיחה על השכם. פעולה פשוטה

אבל מהנה ומעודדת)

המשיכי למשימה הקשה\ המורכבת ביותר.

ואל תפסיקי עד שתסיימי אותה.

שלבי בין ביצוע המשימות הקלות

למשימות המורכבות.

6. הפסקות

כדי לאפשר לעצמך לפעול ביעילות לאורך זמן

שלבי הפסקות במהלך העשייה.

בכל פעם שעבדת 45-50 דקות

קחי הפסקה של 10-15 דקות.

כדי לשדר למח ולגוף שזו הפסקה,

עשי משהו שונה לגמרי מהפעילות בה עסקת.

תדלקי את עצמך ע"י נשימות,

מתיחות, פעילות גופנית קלה כמו קפיצות,

אכילת פרי, שתית מים.

7. זמן לעצמך

וזה למעשה הסעיף החשוב ביותר.

גם אם זה נראה לך כמשימה בלתי אפשרית,

שבצי ביומן פרק זמן, אפילו קצר,

שהוא כולו שלך.

זמן שיאפשר לך להיטען באנרגיות חדשות

הזמן הזה הוא זה שבזכותו תוכלי להמשיך לתפקד לאורך זמן

אז אל תדלגי עליו.

8. היי עדינה עם עצמך

ככל שתשתדלי תמיד יהיו דברים שלא תספיקי.

זה בסדר, את רק בן אדם.

אז במקום להאשים ולהלקות את עצמך

פשוט שאלי את עצמך "איך אוכל לעשות זאת טוב יותר בפעם הבאה?"

היי עדינה עם עצמך וזכרי שמחר הוא יום חדש שבו תוכלי להתארגן ולפעול טוב יותר.

וכמו תמיד, אשמח לשמוע ממך:

מה עוזר לך להתמודד עם העומס הגדול?

אם יש לך טיפ שאת רוצה לחלוק - אשמח לשמוע.

שבוע טוב,

שלך

גלית

רוצה להיות בקשר?

בקרי באתר שלי: http://www.beucoaching.com/

בדף הפייסבוק שלי: https://www.facebook.com/coachgalit

כתבי לי ל galit@beucoaching.com

התקשרי ל 052-8338343

#איךלהספיקהכל #לחץ #ריבוימשימות #מולטיטסקינג

5 views

© כל הזכויות שמורות לגלית ליף גרינבלט 2020  -2014      

מצאי אותי בפייסבוק:  https://www.facebook.com/coachgalit

כתבי לי ב galit@beucoaching.com

דברי איתי ב 052-8338343

 

  • Facebook - Black Circle
  • YouTube - Black Circle