© כל הזכויות שמורות לגלית ליף גרינבלט 2020  -2014      

מצאי אותי בפייסבוק:  https://www.facebook.com/coachgalit

כתבי לי ב galit@beucoaching.com

דברי איתי ב 052-8338343

 

  • Facebook - Black Circle
  • YouTube - Black Circle

קורס מנהיגות נשית

מפגש 7 - ניהול זמן אפקטיבי

במפגש זה גילינו שהזמן הוא משאב מאוד יקר 

אך לעולם לא נוכל לנהל אותו.

הדבר היחיד שנוכל לנהל אותו הוא - את עצמנו ואת ההתנהלות שלנו בתוך הזמן.

 

גילינו כמה חשוב לזהות את ה"למה" העומד מאחורי הרצון

שלנו לבצע פעולה. ה"למה" מספק לנו את המשמעות לעשייה וממנו נגזרות הפעולות.

כשה"למה" שונה - הפעולות הנגזרות ממנו תהינה שונות גם הן.

הכרנו את ששת הצרכים הבסיסיים של בני האדם המהווים מנוע לכל מה שאנחנו עושים.

זיהוי המנוע שלנו ושל אחרים מסייע לנו להניע את עצמנו ולהפעיל אחרים.

ששת הצרכים הם:  ודאות, גיוון, משמעות/ ייחודיות, שייכות/ אהבה, 

צמיחה ותרומה. 

דיברנו על חשיבות התכנון והמיקוד

 

הבחנו בין יעילות - לעשות משהו בצורה טובה

לבין אפקטיביות - לעשות את הדבר הנכון

והכרנו את מודל דחוף חשוב לתעדוף משימות

כאשר פעולות דחופות מתייחסות לפעולות המוכתבות ע"י דד-ליין חיצוני ומשפיעות על הטווח הקצר בלבד

ופעולות חשובות - מוכתבות ע"י האדם עצמו  ומשפיעות על הטווח הרחוק.

ערכנו היכרות עם שלושת הטיפוסים:

היזם - שמתלהב מהר, יש לו רעיונות נפלאים, הוא ספונטני ויודע להלהיב אבל נמנע מלרדת לפרטים ועובר במהירות לרעיון הבא.

האמן - ששקוע בעבודה על יצירת המופת שלו.  הוא נהדר עם אנשים, אבל קשה לו להיות מאורגן ולעמוד בזמנים.

הוא זקוק לזמן ולהשראה ומשקיע המון ביצירת מושלמות. לעיתים, האמן כל כך חושש לא להגיע לרמת המושלמות הרצויה לו שהוא נמנע מלצאת לדרך. 

המנהל/מנהיג - עסוק ביצירת הטבלאות והרישומים שלו.  הכל אצלו מתוכנן - לטווח קצר, בינוני וארוך. הוא כל כך שקוע בניהול פרוייקטים ועמידה בזמנים עד שלעיתים הוא שוכח לראות את בני האדם שסביבו. 

זיהוי הטיפוס שאני יכול להסביר לי את ההתנהלות שלי.

היכולת לאבחן טיפוסים באנשים איתם אני באה במגע - בבית ובעבודה, יכולה להסביר לי את ההתנהלות שלהם ולסייע לי לרתום אותם תוך מינוף היכולות הטבעיות שלהם.

קיבלנו כלים להתנהלות אפקטיבית ביומיום:

 

1.  תכנון מוקדם ורישום - אפשר להשתמש במפת חשיבה

2.  הצבת מטרות ברורות

3.  לסיים משימה אחת בכל פעם

4.  להתחיל את היום עם הפעולות הפחות נעימות 

5.  מבחן השעה 11 - לעצור בשעה 11 לבחון מה הספקתי

6.  לזהות זוללי זמן 

7.  ללמוד להגיד "לא!"

8.  להאציל סמכויות

9.  ליצור מרווחי זמן

10. לזכור שוונדרוומן לא גרה כאן יותר

11. תחזוקה עצמית - להקפיד על שינה מספיקה, תזונה בריאה, פעילות גופנית ו- הנאה!

שיהיה בהצלחה!

וכדי שגם נחייך קצת, הנה סרטון מתוך הסדרה "לה פמיליה"

איזה מבין הטיפוסים חגה מייצגת לדעתך?